يبدأ الاستعداد الجيد للسفر الصيفي قبل موعد المغادرة بوقت طويل. فالمسافرون الذين يراجعون مبكراً النصائح الرسمية والتغطية التأمينية وقواعد الجواز ومتطلبات المطار يكونون في وضع أفضل بكثير لتجنب الاضطرابات.
قدمت ABTA نظامي EES وETIAS كتغييرات ينبغي على شركات السفر شرحها قبل وقت طويل من بدء التطبيق. وقد جمع نموذجها الإرشادي بين منصة للأعضاء وصفحة نصائح للمستهلكين وتحديثات منتظمة مع توافر مزيد من التفاصيل الرسمية.
وسعت ABTA إرشاداتها الخاصة بالسفر إلى أوروبا عبر نشر معلومات مخصصة عن EES وETIAS لكل من القطاع والجمهور. وكان الهدف هو مساعدة الشركات على الإجابة عن الأسئلة مبكراً بينما كانت التفاصيل الرسمية لا تزال قيد التطور.
قالت ABTA إن النصائح العملية وفي الوقت المناسب للسفر أصبحت في 2024 أكثر أهمية من أي وقت مضى مع تغير عدة قواعد في وقت واحد. وجمعت رسالتها بين الاستعداد الفوري لإجراءات أمن المطارات والتذكير الأوسع بصلاحية الجواز وأنظمة الحدود الأوروبية المقبلة.
استخدمت ABTA ندوة ذات مشاركة كبيرة مع مسؤولي الاتحاد الأوروبي لمساعدة شركات السفر على فهم الموجة التالية من التغييرات الحدودية في أوروبا. وكانت الرسالة أن الاستعداد يجب أن يشمل نصائح العملاء والضغط التشغيلي في نقاط العبور الرئيسية بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.
استخدمت ABTA إعلان ندوة في مطلع 2024 لتأكيد مدى أهمية EES وETIAS لشركات السفر في المملكة المتحدة. وكانت الأولوية المباشرة هي الحصول على معلومات دقيقة من الجهات التي تطور هذه الأنظمة قبل انتشار الارتباك بين العملاء.