وسّعت المملكة المتحدة شرط ETA ليشمل المسافرين المعفيين من التأشيرة من 55 دولة، ما يجعل الحصول على الموافقة المسبقة خطوة أساسية قبل السفر. وبالنسبة لكثير من الركاب، بما في ذلك بعض حالات الترانزيت، أصبحت مراجعة الوثائق مبكراً ضرورية لتفادي التعطيل.
قبل الإطلاق المخطط لنظام الدخول والخروج الأوروبي في 2024، كانت رسالة ABTA واضحة: على المسافرين أن يتوقعوا روتيناً حدودياً جديداً، لا مجرد عنوان صحفي آخر. وكان أكبر تغيير مبكر هو عملية التسجيل الأولى، التي كان من المتوقع أن تبطئ بعض نقاط العبور حتى يستقر النظام.
يمكن لتحديث على موقع شركة سفر كبرى أن يؤثر مباشرة في طريقة تخطيط الناس لرحلاتهم، ولهذا فإن المعلومات غير الدقيقة بعد بريكست مهمة. في يونيو 2024، صححت TUI أخطاء أساسية بشأن ETIAS وقواعد شنغن بعد إبراز معلومات مضللة.
قالت ABTA إنها تكثف اتصالاتها مع سلطات الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة مع اقتراب تغييرين كبيرين في السفر إلى أوروبا. وكان تركيز الجمعية عملياً: الحصول على إجابات أوضح بشأن الإطلاق، ومخاطر الاضطراب، وكيفية إبلاغ المسافرين.
يهدف نظام الدخول والخروج الأوروبي إلى تحديث الرقابة الحدودية، لكن جهات عاملة في قطاع السفر ترى أن الغموض وضعف الوعي العام والمخاطر التشغيلية قد تؤدي إلى تأخير جديد في إطلاقه.
يبدأ الاستعداد الجيد للسفر الصيفي قبل موعد المغادرة بوقت طويل. فالمسافرون الذين يراجعون مبكراً النصائح الرسمية والتغطية التأمينية وقواعد الجواز ومتطلبات المطار يكونون في وضع أفضل بكثير لتجنب الاضطرابات.
قدمت ABTA نظامي EES وETIAS كتغييرات ينبغي على شركات السفر شرحها قبل وقت طويل من بدء التطبيق. وقد جمع نموذجها الإرشادي بين منصة للأعضاء وصفحة نصائح للمستهلكين وتحديثات منتظمة مع توافر مزيد من التفاصيل الرسمية.
وسعت ABTA إرشاداتها الخاصة بالسفر إلى أوروبا عبر نشر معلومات مخصصة عن EES وETIAS لكل من القطاع والجمهور. وكان الهدف هو مساعدة الشركات على الإجابة عن الأسئلة مبكراً بينما كانت التفاصيل الرسمية لا تزال قيد التطور.
قالت ABTA إن النصائح العملية وفي الوقت المناسب للسفر أصبحت في 2024 أكثر أهمية من أي وقت مضى مع تغير عدة قواعد في وقت واحد. وجمعت رسالتها بين الاستعداد الفوري لإجراءات أمن المطارات والتذكير الأوسع بصلاحية الجواز وأنظمة الحدود الأوروبية المقبلة.